Bei der Projektbearbeitung wird mit  Hilfe verfügbarer Mittel (wie z.B. Architektenpläne, Fotos, Medien etc.) zu detaillierten  Unterlagen elektronisch verarbeitet um diese dann   dokumentieren zu können.

Unter Dokumentation versteht man die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, die abgelegten Objekte wieder gezielt auffindbar zu machen.